7月9日,“人社幫你忙”直播間第96期直播主題是“高校畢業生和流動人員檔案管理服務”,我們邀請了鞍山市人力資源和就業服務中心人事檔案代理服務部八級普通管理崗范琳琳、郭欣做客直播間,為大家介紹流動人員人事檔案的作用、流動人員人事檔案服務對象范圍等方面內容。

直播熱點問題摘錄
一、流動人員人事檔案都包括哪些業務?
檔案管理服務包括:檔案接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;檔案的查(借)閱、依據檔案記載出具相關證明、為單位提供政審(考察)服務、存檔人員黨員組織關系的接轉。
流動人員人事檔案服務最主要的業務包括3大類:
即流動人員人事檔案接收;流動人員人事檔案轉出以及依據檔案記載出具相關證明等業務。檔案接收有5種常見類型。
1、應屆高校畢業生檔案的接收是由畢業院校開具轉遞通知單,將檔案封口并加蓋學校公章,如果您將到公有制單位就業或定向招生就業的畢業生檔案由畢業院校直接轉遞至就業單位即可。如果您將到非公有制單位和暫未就業的畢業生,畢業院校可通過郵政機要、中國郵政EMS標準快遞轉遞至我中心存放即可。
2、往屆高校畢業生的接收可根據學校開具的轉遞通知單,也是由學校通過中國郵政EMS標準快遞或專人專送的方式轉遞至我中心進行存檔。
3、成人教育、網絡教育、自學考試學歷需要建立人事檔案的畢業生,需攜帶戶口本、畢業證、初高中學歷證明、專科本科及以上學歷的畢業生檔案材料和教育部學信網查詢學歷證明,打印電子注冊備案表辦理建檔并存檔。
4、留學人員需要建立人事檔案的需攜帶教育部留學服務中心學歷認證表,初高中學歷證明材料、戶口本、身份證件等材料進行建檔并辦理存檔。注意需要建立檔案 要求是本地戶籍,戶口在哪就在哪里建立檔案。
5、國有企業、機關事業單位辭職、辭退或解除勞動關系的流動人員需到戶口所在地縣區級公共就業和人才服務部門辦理存檔。需持解除勞動關系證明、戶口本、身份證及畢業證件辦理檔案轉入。
二、現在處于畢業季,廣大畢業生急需檔案接收的地址有哪些?
派遣到鞍山市人力資源和就業服務中心的畢業生檔案
師范學校及醫學學校檔案
接收單位:鞍山市人力資源和就業服務中心
接收地址:鞍山市鐵西區三道街81號
接收部門:人事檔案代理服務部
聯 系 人:人事檔案代理服務部
聯系電話:0412-2216349 郵編:114000
非師范院校及非醫學院校
接收單位:鞍山市人力資源和就業服務中心
接收地址:鞍山市鐵東區莘英路899號
接收部門:人事檔案代理服務部
聯 系 人:人事檔案代理服務部
聯系電話:0412-5517322 郵編:114000
醫學字樣的學院及大學都郵寄到鐵西區三道街,其他都郵寄到鐵東區莘英路。還可以登錄“鞍山人就中心”微信公眾號,在自助服務內查詢檔案接收信息。畢業生必須通過學校提供的EMS檔案郵寄單號查詢物流信息,確定檔案是否移送到我部門。9月份以后可以通過“遼寧人社”微信小程序,查詢檔案存放信息。